活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、品牌形象以及年会的目标相符合，可以选择“感恩同行，共筑未来”等主题，以表达对过去一年的回顾和对未来的展望。

场地布置

选择珠海喜来登酒店作为年会场地，根据主题进行场地布置，可以运用灯光、音响、舞台、背景板等设备，营造出符合主题的氛围，根据参加人数合理安排座位，确保活动进行得有序、顺畅。

节目安排

根据年会的主题和参与人员的特点，安排一系列的节目，可以包括公司员工的才艺展示、领导致辞、嘉宾演讲、互动游戏等环节，在节目安排上要注意节奏的把控，避免活动过于单调或过于紧凑。

餐饮安排

珠海喜来登酒店的餐饮服务是年会策划的重要组成部分，根据参与人员的口味和饮食习惯，提前预订合适的菜品和酒水，要注意餐饮的卫生和安全，确保参与人员的健康。

活动流程

制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、节目顺序、主持人等，在活动流程中要充分考虑参与人员的休息时间和交流机会，让整个活动进行得既有序又活泼。

其他细节

在年会策划中还需要注意其他细节问题，如礼仪接待、礼品准备、安全保障等，礼仪接待要周到得体，礼品准备要符合公司的品牌形象和年会的主题，安全保障要确保参与人员的安全。

预算与成本控制

在策划过程中，要充分考虑预算与成本控制，根据公司的实际情况，制定合理的预算，并在各个环节中严格控制成本，确保年会的顺利进行。

年会结束后，要进行后期总结与反馈，收集参与人员的意见和建议，对年会的策划和执行进行总结和反思，为今后的活动提供经验和借鉴。