1、场地选择：场地的租金会因地点、面积和设施的差异而有所不同，大型的场地通常需要更多的装饰和布置，费用也会相应增加。

2、主题和设计：如果年会需要特定的主题或设计，可能需要聘请专业的设计师或团队来策划和执行，这会增加一部分费用。

3、装饰材料和设备：包括灯光、音响、投影仪等设备的租赁费用，以及各种装饰材料如气球、彩带、花环等的购买费用。

4、餐饮和饮料：如果年会包括餐饮服务，那么这部分费用也需要考虑进去。

5、活动策划：包括节目安排、活动流程设计等，可能需要聘请专业的活动策划公司来执行，这也会产生一定的费用。

小型年会的策划布置费用可能在几千元人民币左右，而大型年会的费用可能会达到数万元甚至更多，如果需要更精确的预算，建议与专业的活动策划公司或供应商联系，他们可以根据你的具体需求和预算提供详细的报价。

年会策划布置费用是一个相对灵活的预算项目，具体费用取决于你的需求和预算，在制定预算时，建议充分考虑所有可能的费用，并留出一定的余地以应对不可预见的花费。