前期准备阶段

1、确定年会目标与主题：明确年会的目的是为了庆祝、奖励、交流还是其他目的，并确定主题。

2、预算制定：根据年会的规模和预期效果，制定预算。

3、成立策划小组：组建一个由不同部门成员组成的策划小组，明确各自职责。

策划阶段

1、场地选择与布置：

场地选择根据年会规模和预算，选择合适的场地，如公司内部、外部酒店或度假村等。

场地布置根据主题和活动内容，进行场地布置设计，包括舞台、灯光、音响等。

2、节目策划与排练：

节目类型确定年会的节目类型，如文艺表演、游戏互动等。

排练根据节目类型，安排演员排练，确保节目质量。

3、餐饮安排：

菜单制定根据参会人数和预算，制定菜单。

餐饮服务选择合适的餐饮服务供应商，确保餐饮质量。

4、邀请函制作与发送：

设计邀请函根据年会主题和公司形象，设计邀请函。

发送邀请函将邀请函发送给参会人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

中期执行阶段

1、活动执行：按照策划方案，执行各项活动，包括节目表演、游戏互动等。

2、现场管理：确保现场秩序，处理突发事件。

3、摄影与录像：安排专业摄影师和摄像师，记录年会精彩瞬间。

后期收尾阶段

1、后期制作：制作年会视频、照片集等资料，留作纪念。

2、费用结算：与供应商结算费用。

3、年会总结与反馈：对年会进行总结，收集参会人员的反馈意见，为下次年会提供参考。

其他注意事项

1、时间安排：确保年会时间安排合理，避免与其他重要活动冲突。

2、安全保障：确保年会现场安全，预防意外事故发生。

3、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，对年会进行宣传推广。

流程仅供参考，具体流程可能因公司需求和年会规模的不同而有所调整，希望对你有所帮助！