1、策划：根据公司的需求和目标，策划年会的主题、形式、内容等，这需要了解公司的文化、业务、员工需求等信息，以便制定出符合公司特点的年会方案。

2、预算制定：根据年会的规模和内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目表演等方面的费用。

3、场地选择与布置：根据年会的主题和形式，选择合适的场地，并负责场地的布置和装饰，这包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放等。

4、节目策划与安排：根据年会的主题和公司员工的需求，策划和组织各种节目表演，如文艺演出、游戏互动、抽奖活动等。

5、邀请与接待：负责年会邀请函的设计和制作，以及与会嘉宾的接待和安排。

6、执行与监督：负责年会的执行和监督工作，确保年会按照预定的计划和预算进行，并及时处理突发情况。

7、后期总结：在年会结束后，对年会的执行情况进行总结和评估，收集反馈意见，为今后的年会提供经验和参考。

年会策划部需要具备创意、组织、沟通、协调等多方面的能力，以确保年会的成功举办，还需要与公司的其他部门密切合作，共同完成年会的各项任务。