1、活动规模：年会的规模越大，策划和执行的成本就越高。

2、地点选择：选择场地时，要考虑场地的大小、设施、地理位置等因素，这些都会影响费用。

3、餐饮安排：年会的餐饮安排也是费用的一部分，包括菜品的选择、酒水、餐具等。

4、娱乐项目：年会的娱乐项目也是费用的一部分，如演出、游戏、抽奖等。

5、专业策划公司：如果选择聘请专业的策划公司来策划和执行年会，那么还需要支付策划公司的服务费用。

要确定中小型年会策划的具体费用，最好与专业的策划公司或活动策划师进行沟通，根据具体需求和预算来制定详细的策划方案和报价，如果预算在几万元以内，可以通过自行策划和执行来降低费用；如果预算较高，可以考虑聘请专业的策划公司来提供更全面、专业的服务。

只是一般情况下的参考，具体费用还需根据实际情况进行评估，建议您与专业的年会策划公司或活动策划师进行详细沟通，以获取更准确的报价。