主题设定

确定年会的主题，主题应该与西城区的文化、历史、特色等相关联，同时也要考虑到公司的企业文化和员工的兴趣爱好。“西城记忆”、“西城风华”等主题。

根据主题，设计年会活动内容，可以包括以下几个方面：

1、开场节目：可以是一场精彩的演出，如舞蹈、歌曲等，为年会营造热烈的氛围。

2、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的发展历程和未来规划。

3、互动游戏：设计一些与主题相关的互动游戏，增强员工的参与感和团队合作精神。

4、文艺比赛：组织员工进行文艺比赛，如歌唱、舞蹈、朗诵等，展示员工的才艺。

5、颁奖典礼：对公司的优秀员工和团队进行表彰和奖励。

场地布置

根据主题和活动内容，进行场地布置，可以运用灯光、音响、舞台、道具等设备，营造出符合主题的氛围，要考虑到场地的大小、布局、安全等因素。

节目安排

制定详细的节目安排表，包括每个节目的时间、内容、形式等，要确保节目之间的衔接流畅，避免出现冷场或时间过长的情况。

餐饮安排

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以提供中西式自助餐、桌餐等多种选择，同时要考虑到餐饮的卫生、口感等因素。

其他事项

1、邀请函：制作精美的邀请函，提前通知员工年会的时间、地点和内容。

2、礼品准备：准备一些小礼品，用于抽奖或表彰优秀员工。

3、安全措施：制定安全预案，确保年会期间的安全。

4、后期跟进：年会结束后，进行后期跟进工作，收集员工的反馈意见，为今后的活动提供参考。