明确年会目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，年会的主题可以是“感恩过去，展望未来”，目的是为了回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，同时展望未来的发展。

确定预算和时间

根据年会的规模和预期效果，确定预算和时间，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，时间则需要考虑员工的空闲时间以及节假日等因素。

根据主题和预算，策划年会的活动和形式，可以包括以下内容：

1、欢迎致辞和公司年度回顾

2、优秀员工表彰和颁奖典礼

3、文艺表演和游戏环节

4、晚宴和交流环节

5、互动体验活动，如团队拓展等

选择场地和供应商

根据预算和活动内容，选择合适的场地和供应商，场地可以是酒店、会议中心或公司内部场地等，供应商包括餐饮、音响设备、节目表演等方面的服务提供商。

制定详细执行计划

制定详细的执行计划，包括活动流程、时间安排、人员分工等，确保每个环节都有专人负责，并确保活动的顺利进行。

执行和监控

按照执行计划进行活动执行和监控，在活动过程中，要注意现场氛围的营造和调控，确保活动的顺利进行，要收集参与者的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进。

活动结束后，进行后期总结和反馈，收集参与者的反馈和建议，分析活动的成功之处和不足之处，为未来的活动提供经验和借鉴。