确定年会主题和目的

首先需要确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容，主题可以是“延庆盛典”，目的是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化等。

确定时间和地点

根据主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到延庆的地理位置和气候特点，建议选择在室内场地举办，并确保场地足够宽敞、舒适、安全。

根据主题和目的，策划一系列活动内容，以下是一些常见的活动安排：

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会主题和目的。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，以激励员工的工作积极性。

3、文艺表演：邀请员工或专业团队进行文艺表演，如歌曲、舞蹈、小品等。

4、互动游戏：安排一些互动游戏，增强员工之间的沟通和交流。

5、晚宴环节：安排丰盛的晚宴，供员工享用美食。

6、抽奖环节：在晚宴中安排抽奖环节，增加活动的趣味性。

制定预算和费用安排

根据活动内容和场地租赁等因素，制定预算和费用安排，确保预算合理、透明，并提前与相关供应商进行沟通和协商。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传和邀请，吸引员工参加年会，可以制作邀请函、海报等宣传资料，提高年会的宣传效果。

现场布置和安排

根据主题和活动内容，进行现场布置和安排，包括舞台布置、座位安排、音响灯光等，确保现场氛围温馨、舒适、有序。

在年会结束后，进行后期总结和反馈，收集员工的反馈意见和建议，总结年会的成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴。